Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Выбрать страницу

Принято считать, что если человек может одновременно выполнять много различных задач, то это прямо-таки ценный сотрудник. Получается, что сегодня многозадачность приравнивается к продуктивности. Давайте разберемся, как вовлечение в несколько дел сразу влияет на повышение уровня осведомленности и продуктивности.

Режим многозадачности – в чем суть?

Умение работать в режиме многозадачности подразумевает выполнение нескольких дел одновременно. Вспомните, как порой за чашкой кофе вы успевали и телевизор посмотреть, и в новостную ленту заглянуть.

Однако, чтобы работа в условиях многозадачности была действительно эффективна и приносила положительный результат, нужно научиться концентрироваться и не распыляться. Можно похватать по верхам и считать себя суперпродуктивным, а на деле не довести ни одно начатое дело до конца. Так, например, было у меня в самом начале карьеры, когда я пыталась делать все и сразу.

Развиваем способность работать в режиме многозадачности

Со временем я поняла, что фриланс-жизнь требует умения делать много дел. Поэтому методом проб и ошибок я нашла для себя несколько правил, как научиться работать в режиме многозадачности:

  1. Правило 1 минуты. Наш мозг не может моментально переключиться с одного задания на другое, поэтому прежде, чем перейти к новому виду деятельности, устраиваю себе хотя бы минутный перерыв.
  2. Работать в условиях многозадачности проще, если фиксировать дела, которые не были доведены до конца. Если решила прервать одно задание и вернуться к нему позже, то обязательно помечаю это.
  3. Объединяю похожие дела в группы. Чтобы голова не разрывалась от бесконечного потока дел, группирую похожие задания в блоки и по мере выполнения перехожу от одной группы к другой.
  4. Последовательная многозадачность. Чтобы ничего не упустить из виду, стараюсь доводить каждое дело до конца. Лучше сделать меньше дел, но качественно, чем не справится ни с одним.

Каковы негативные и позитивные последствия многозадачности?

Умение работать в условиях многозадачности дает человеку некоторые преимущества:

  • При эффективном планировании многозадачность действительно помогает успевать в разы больше дел;
  • Возможность работать в режиме многозадачности развивает мышление и умение концентрироваться на важном;
  • Многозадачность помогает быстро принимать важные решения. Иногда это бывает гораздо нужнее, чем тщательно обдумывать вопрос и взвешивать все решения.

В то же время есть и негатив:

  • Часто в режиме многозадачности люди делают ставку на количество, а не на качество, поэтому дела в большинстве случаев выполняются поверхностно;
  • Во время многозадачности сложно сконцентрироваться и быстро переключиться с одного дела на другое, поэтому часто допускаются ошибки;
  • Если неправильно распланировать задачи, при их выполнении возникает утомляемость.

Как научиться работать в условиях многозадачности без негативных последствий?

  1. Планирование. Не нужно полагаться на память, зафиксированные на каком-то носителе задачи – залог успеха;
  2. Правило одной браузерной вкладки. Пока не закончим важное дело в одной вкладке — не открываем новую;
  3. Смена обстановки. Будете проводить весь день за рабочим столом – быстрее будете утомляться.

Теперь вы знаете, как развить многозадачность без вреда для продуктивности и качества работы. Просто не слишком распыляйтесь, делайте все постепенно и доводите дело до конца. Успехов вам!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.