Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Выбрать страницу

Каждый из нас хотя бы раз слышал выражение «Если хочешь сделать хорошо – сделай это сам». В этом есть толика правды, но если речь идет о бизнесе – делегирование и постановка задач необходимы, и это вам скажут на любом тренинге по увеличению продаж.

Что есть делегирование? Это предоставление полномочия другому для решения неких задач и возложение на него ответственность за результат. Это помогает повысить общую эффективность. Как бы не хотелось сжать зубы и впрячься самому – узнайте прежде, чем грозит переработка и взваливание всех задач на себя:

  • Вы можете «перегореть» — попросту потеряться в рутине мелких задач и упустить что-то важное;
  • Эффективность вашей работы рано или поздно снизится, а это приведет к уменьшению прибыли;
  • Без необходимых задач мотивация ваших сотрудников снизится, и вы будете просто платить людям за то, что вы делаете их работу.

Причем речь может идти как о делегации профессиональных обязанностей, так и, как это происходит в моем случае, делегирование бытовых вопросов. Например, для меня убирать квартиру 4 часа — совершенно кощунственная трата времени. За этот период я заработаю в несколько раз больше.

Мои правила делегирования и постановки задач

Как распределять задачи правильно? Способы делегирования полномочий разнообразны, но для начала осознайте, что ответственность за выбор исполнителя лежит на вас.

Очень важно четко определять способности для той или иной цели. А дальше – по общей инструкции.

  1. Определите, какие задачи нужно передать. Выберите человека, способности которого подходят для этого. Не стоит давать рутину человеку, который склонен к креативу и наоборот.
  2. Эффективное делегирование полномочий предполагает четкое объяснение задачи, целей и сроков, отведенных на ее выполнение. Если ТЗ объемное –  изложите его на бумаге, однако позвольте человеку проявить волю и справиться с задачей нетрадиционно. Убедитесь, что вас правильно поняли!

Вообще, письменное закрепление любого договора, на моем опыте, — всегда хорошая идея. Если что-то пойдет не так, будет к чему апеллировать.

  1. Контролируйте выполнение задачи. Делать это можно с помощью отчетов или промежуточных результатов.

Навыком делегирования полномочий еще нужно овладеть. Правила и ошибки делегирования просты – не передавайте личных и срочных дел, также сами определите перспективы компании.  А еще правильно мотивируйте сотрудников – и делать это можно не только с помощью премий.

Преимущества и недостатки делегирования

В зависимости от сферы вашей деятельности, можно выделить как плюсы, так и минусы распределения задач.

Плюсы делегирования

  • Если осуществляется правильное делегирование, то руководитель концентрируется на планировании стратегий компании, давая возможность сотрудникам проявлять свои способности и мотивироваться;
  • Творческие и активные кадры развиваются и могут получить более высокую должность и сделать бизнес еще более успешным;
  • Можно со стороны наблюдать за ходом выполнения задач, выявлять недочеты и исправлять их.

Минусы делегирования

  • При неправильном делегировании задачи передаются сотрудникам, не предназначенным для этого, что сказывается на мотивации;
  • Есть риск упустить что-то в контроле выполнения задачи и столкнуться с плохим результатом.

На мой взгляд, да и многие тренинги по увеличению продаж со мной согласны, учиться делегировать в обязательном порядке стоит. Пусть даже на первом этапе вы будете допускать ошибки. Ведь, в конце концов, такой подход экономит кучу времени и позволяет сосредоточиться на интересных именно вам задачах.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.

Adblock detector