Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Выбрать страницу

Когда переходите работать на фриланс, важно организовать правильное рабочее место дома. И тут есть ряд правил и наблюдений, которыми я хочу с вами поделиться из личного опыта. А работать мне доводилось в поезде, на даче, работать в путешествиях по миру и просто дома.

Почему это важно?

Потому что от этого зависит ваша продуктивность, эффективность, доход и даже здоровье.

Где можно работать на фрилансе?

  • дома
  • в кафе
  • в коворкинге
  • в путешествии (в дороге)

Организация работы дома. Важные составляющие

  • Рабочее место
  • Техника (ноутбук)
  • Интернет
  • Атмосфера

Как оборудовать рабочее место дома?

Для меня идеальное рабочее место — дома. Чтобы было комфортно работать, нужен стол, стул, ноутбук, интернет и холодильник 🙂 Что неприемлемо — это работа в кровати, крайне неудобно, да и весьма непродуктивно.

Я буду десятитысячным, кто скажет, сидите ровно, но от этого ценности в словах меньше не станет. У меня была знакомая, которая сидела за компьютером чуть повернувшись в сторону: то есть стул стоял прямо, а ноутбук был с левой стороны, и она сидела вполоборота. За несколько лет она выдавила себе таким образом грыжу 🙁 Очень неприятная ситуация.

Поэтому сидите на стуле или специальном кресле и сидите ровно — очень желательно учиться держать осанку и вставать каждые 60-90 минут, пройтись и размяться.

Что выбрать: стул или кресло?

Я работал на обычном деревянном стуле и на компьютерном кресле. Компьютерное кресло неудобно, потому что у него есть подлокотник, и возникает соблазн одну руку ставить на него. Это ведет к искривлению позвоночника. Поэтому подлокотники лучше открутить.

Для меня оптимальное решение — обычный стул. В квартире, которую я арендую, не самые удачные стулья, поэтому я подкладываю под них подушку. Если у вас тоже стул с резкими краями, то со временем начнут уставать ноги, так как края немного передавливают их.

На стул я подкладываю подушку, чтобы она не передавливала ноги

какой стул выбрать для рабочего места дома

Каким должен быть стол?

Самое главное, чтобы стол был не слишком низко и не слишком высоко. Чтобы у вас не было напряжения в плечах и не приходилось сильно наклоняться вниз, нагружая шею и поясницу.

Еще по опыту мне больше нравится работать за прямым столом, а не за круглым — руки лежат более равномерно. Можно постелить на стол специальные большие салфетки (обычно их используют для сервировки), чтобы края стола не так сильно врезались в руки. Или, как вариант, работать в рубашке с длинным рукавом или в кофте.

Когда вы работаете за компьютером недолго, это незаметно, но если выдался напряженный день, то поможет облегчить работу.

Как должен выглядеть рабочий стол?

Мой рабочий стол

рабочее пространство фрилансера

Самое важное — идеальный порядок. Ничего лишнего: бумажек, тарелок после еды и так далее. Любите делать записи? Делайте их в тетрадку, а не на отдельные листочки, покушали — уберите за собой. Порядок вокруг вас — это порядок в голове и делах. Если вокруг вас бардак, тоже самое будет и в работе.

Я завел себе важную привычку — учусь все записывать и конспектировать в ноутбук с помощью интеллект-карт mind map или в Гугл Докс файл. Еще несколько лет назад я записывал все на бумажках и куда-то их складывал, а во время генеральной уборки выносил по 4-5 пакетов этих бумажек на помойку. Теперь я так не делаю, и дома стало больше порядка.

Техника для работы дома

 

Какой нужен ноутбук?

Выбору техники для работы на фрилансе я посвятил отдельную статью, но одно могу сказать точно, если техника тормозит, глючит, то это смерть продуктивности и мотивации, поэтому здесь нужен ноутбук, который работает идеально, как швейцарские часы.

Я поработал на разной технике: Dell, Acer, HP, MacBook. И могу на 100% утверждать, что лучше MacBook нет ничего не свете. Но они стоят достаточно много, поэтому самое простое решение — купить модель более ранних лет и б/у.

Отличие MacBook от всех других компьютеров на Windows — это стабильность и скорость работы.

Я с 2012 года пересел на Mac и теперь не готов с ним расставаться ни за что.

Скорость интернета

Дома нужен хороший интернет и запасной интернет. Когда вы работаете на удаленке, вы не имеете право пропадать и подводить по срокам из-за интернета. Поэтому проведите хороший интернет, подключите, как запасной вариант, быстрый мобильный интернет. Если произошел форс-мажор, то всегда имейте в виду 1-2 кафе поблизости, чтобы выйти в интернет оттуда.

А чтобы результат вашей работы всегда был под рукой, сохраняйте его в облако, например на Яндекс Диск. Даже если у вас сломается ноутбук, вы сможете получить доступ к своей работе с другого.

Принтер

Лично мне при работе в интернет периодически требуется принтер, чтобы подписать договора или акты выполненных работ. Я купил себе МФУ (принтер, сканер, копир) от фирмы HP, серии Office Jet. Но, если вам печать требуется 1-2 раза в год, то выгоднее распечатывать в салонах связи по цене 5-10 руб за лист.

Атмосфера

Когда вы работаете дома, вы должны быть максимально сфокусированы и продуктивны.

А это значит, что вокруг должна быть тишина и спокойствие.

У вас дома дети?

Уходите работать в другую комнату и введите правило, когда вы заняты делами, то в течение 2-3 часов вас не должны беспокоить. За 3 часа можно сделать самые важные задачи, а текучку оставить на другое время, когда вы сможете отвлекаться.

Такие ограничения связаны с природой работы нашего внимания и префронтальной частью головного мозга, которая очень прожорлива на глюкозу и кислород. И еще очень важно, что люди, которые отвлекаются и делают несколько задач одновременно, со временем отмечают, что у них накапливается эмоциональная усталость и чувство опустошенности.

Поэтому очень важно работать в тишине или с легкой фоновой музыкой, чтобы вас ничего не отвлекало.

Конечно, мамы в декрете, с маленькими детьми мне возразят, а мне что делать? Он плачет, за ним нужно следить... Я не мама, но из рекомендаций, что слышал от опытных коллег на удаленке — работать, когда он спит, один из вариантов решения.

Мой знакомый просыпался в 5-6 утра и работал до 8-9 утра, пока вся семья спит. За это время он делал самые важные дела. Стоит отметить, что такие рамки дают наибольший эффект в производительности.

Другие отвлекающие факторы

Договоритесь со своими родными, когда у вас работа онлайн на дому, не тревожить вас и объясните почему.

И обязательно отключите звук на телефоне, скайп и закройте все мессенджеры. Вы не должны отвлекаться. Есть произвольное и непроизвольное внимание. Первое — требует волевых усилий и около 30 минут, чтобы сконцентрироваться и войти в состояние “потока”, если вы прерываетесь, то отсчет начинается сначала, но ресурс вашего внимания сильно ограничен биологически, поэтому не растрачивайте его.

Еще раз, вас ничто не должно отвлекать. Максимальная концентрация на процессе.

Я рассказал вам о том, как обустроить рабочее место дома, но фрилансеру зачастую приходится работать в кафе, коворкинге, в дороге. Поэтому поделюсь своими наблюдениями.

Работа в кафе

Мое рабочее место в кафе

обустройство рабочего места в кафе

Бывает такое, что надоедает работать дома, и просто хочется сменить картинку. В таком случае я иду работать в кафе. Тут тоже есть несколько важных моментов.

В кафе должно быть тихо и спокойно

В некоторых кафе играет громкая музыка, и может быть очень много суеты, особенно во время бизнес-ланча. Такая атмосфера мешает работать, поэтому лучше выбирать тихие заведения с меньшим количеством людей. Если такого рядом нет, самое удачное решение — это беруши или наушники со своей музыкой.

В кафе ищите столик с розеткой, чтобы работать от сети. Конечно, можно работать на ноутбуке от батареи, но у вас может возникнуть срочный вопрос или вдруг пойдет вдохновение, будет обидно, если в этот момент выключится ноутбук. Поэтому я взял себе за правило — всегда брать с собой зарядку для ноутбука и телефона.

Перед тем, как начать работать в кафе и заказывать себе чай, проверьте скорость интернета (мобильного или вай-фай). Это легко можно сделать с помощью сайта speedtest.net или одноименного мобильного приложения. Если прием слабый, то лучше поменять заведение.

Измерение скорости работы интернета

программа для проверки скорости работы интернета

Со временем появится список любимых кафе с самым вкусным кофе, где так классно работать 🙂

Очевидный минус работы в кафе — это расходы на чай/покушать. И когда нужно сходить в туалет, приходится собирать все с собой, чтобы не украли (мало ли), всякое бывает.

Работа в коворкинге

Я работал в коворкинге всего пару раз. С одной стороны это очень удобно, офис в аренду. С другой стороны, на те деньги, что я отдаю за аренду коворкинга, я могу поесть в кафе и поработать там 2-3 часа 🙂

И далеко не всегда коворкинг бывает близко к дому, а вот кафе обычно есть в каждом районе.

Очевидные плюсы коворкинга: окружение таких же, как мы, а будучи фрилансером можно испытывать дефицит общения, также регулярные мастер-классы, если они есть в расписании, и вкусный чай/кофе, бесплатная печать документов на принтере.

Работа в путешествиях, в дороге

Путешествия — это то, ради чего многие уходят на фриланс. Поэтому периодически приходится работать и в них. Если вы куда-то едете, то там действуют такие же правила, как при работе дома: я всегда снимаю жилье, где есть рабочий стол и хороший интернет, либо нормальное кафе рядом.

А вот если вы находитесь именно в дороге, то вот несколько правил: в дороге обычно используется мобильный интернет, а телефон становится модемом для ноутбука (раздаете интернет).Когда телефон работает как модем, он разряжается гораздо быстрее, поэтому купите себе портативное зарядное устройство. Я использую устройство на 4300 mAh — его хватает на 2-2,5 зарядки телефона, при этом оно компактное, размером с телефон, и легкое.

Берите с собой наушники всегда. Я регулярно учусь и слушаю что-то полезное в дороге, и без наушников не обойтись. И это очень удобно, если вы едете, например, в поезде, а вокруг общаются люди, позволяет “уйти в себя” и сосредоточится на работе.

Также полезно, когда надо с кем-то созвониться по скайп. Лучше брать наушники с гарнитурой — я использую стандартные, из комплекта к Айфону, там хороший микрофон.

На многих картинках в интернете показывают, как человек сидит с ноутбуком в шезлонге на берегу моря. Даже я сделал такую картинку, когда был на Шри-Ланке, но это было скорее для веселья, потому что так работать невозможно. Слепит солнце, сидеть неудобно, поэтому забудьте о таком подходе.

Шри-Ланка, Хиккадува. Работать на пляже на самом деле неудобно

рабочее место фрилансера в путешествии

Если резюмировать, то рабочее место — это даже уже не конкретное место, а умение организовать пространство вокруг себя под свои же задачи. Потому что можно оборудовать рабочее место дома, в поезде, на даче, в кафе, даже в походе на горе на 1551 метре, если уж очень припрет. Поэтому учитесь быть универсальными.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Есть что сказать? Напишите комментарий ниже.